1.学院设置项目：项目设置只需首次使用系统时设置，以后每学年若无修改则不需重复操作。英才工程资助计划项目分为个人项目、团队项目和集体项目三种类型。学院线下服务大厅登录学生工作管理系统，点击【英才工程管理】下的【项目设置管理】，点击右上角的【新增】，设置项目信息，点击保存完成设置。新增完成的项目可通过勾选并点击【编辑】进行项目内容的修改；

2.学院建立批次：各学院应根据本院英才工程的实施细则，设置本院当前学年的英才工程资助计划项目开启的时间与要求。点击【英才工程管理】下的【学院批次设置】，点击右上角的【新增】，设置批次信息，点击保存完成设置。选择新增完成的批次，点击右侧的【设置奖项】，勾选当前批次需要包括的项目类型，点击保存完成批次内项目设置。批次设置完成后，需勾选当前学年的批次，点击【开启批次】，将当前批次开放给学生；

3.学生立项申请：学生登录学生工作管理系统，在【常用服务】中选择【英才工程计划申请】，点击要申请的项目类型，进入申请界面。立项申请填写完毕后点击【保存】可暂存，点击【提交】到学院进行审核；

4.学院立项审批：点击【立项审批】，勾选要审批的同学，点击右上方的审批，填写【立项发放金额】和【审批意见】，点击【通过】完成审批；

5.学生结题申请：结题申请时，学生在学生工作管理系统【常用服务】中选择【英才工程计划申请】，点击要结题的项目，填写【项目结题报告】，【请上传结题报告其他附件】根据项目具体情况进行上传。结题申请填写完毕后点击【保存】可暂存，点击【提交】到学院进行审核；

6.学院结题审批：点击【结题审批】，勾选要审批的同学，点击右上方的审批，填写【结题发放金额】和【审批意见】，点击【通过】完成审批。