会议室预约(南·东综)

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基本信息

服务编号

服务名称

会议室预约(南·东综)

办理部门

后勤保障部

协作部门

服务内容

本服务可以进行南望山校区教学综合楼会议室使用申请,用户填写相关信息,上传相关材料,审核通过后,由物业服务中心新综合楼服务部盛祖煜老师办理,联系电话:67883285。

受理条件

主要业务周期

咨询电话

67883285

办理须知

1.本服务可以对教学综合楼13间会议室进行网上预约申请。(B701、B702、B703、B704、B705、B706、B707、B709、A702、A707、A708、A0113、A0116)
2.申请所列各项内容填写真实,会议需求详细填写,文字表达简明扼要。
3.各二级单位会议室使用预约申请需提前3-5个工作日提交申请,如需布置会场,请一并预约会议室。
4.后勤保障部物业服务中心在收到会议室预约申请后,一个工作日内确定会议室预订房间号。
5.会议室仅提供会议场地、多媒体设备和开水,申请单位需自备茶叶、纸杯。
6.因会议室占用信息暂未同步网上,请提前电话联系教学综合楼B座前台(027-67883135)确认会议室档期。
7.会议室开放时间:学校工作日(周一至周五)8:00-12:00,14:00-17:00(冬季)14:30-17:30(夏季),晚上、周末、节假日、寒暑假暂不开放。
8.如遇申请会议与校一周安排会议冲突,优先保障校一周安排会议。