基本信息

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办理须知

1.管制类试剂购买需提交购买申请表、合法使用证明、购销合同的纸质版材料（存档备查）及已签字盖章的扫描件作为实验室与设备管理处在公安局相关系统办理备案的支撑材料；

特别强调：

⑴、 购销合同、合法使用证明、申请表的扫描件要求是jpg格式，不大于500KB，图片命名格式如下图。

⑵、 将图片打包为压缩包，压缩文件命名为订单号+学院。

扫描件命名后发给地大安全及化学品采购QQ群（427967167）和地大安全及化学品采购-2 QQ群（714727868）里专门负责收集相关申购材料电子信息的--实验室管理科未来城（助管），以便办理。

2.管制类试剂单笔购买量≥5L/kg或单笔气体购买量≥3瓶须填写大宗采购申请表；

3.化学品采购均在我校化学品管理平台上完成（化学品管理平台地址：http://whpt.cug.edu.cn/cug/www/），如有疑问请申请加入中国地质大学（武汉）实验安全及化学品采购信息交流QQ群：427967167和地大安全及化学品采购-2 QQ群（714727868）；

4.业务流程：

（1）普通化学品：

平台购买（校内用户）→首次购买该化学品须填写年使用量（校内用户）→生成订单（校内用户）→厂商确认订单（厂商）→贴二维码，确认发货（厂商）→确认收货（校内用户）→选择经费卡支付（校内用户）→录入发票号（厂商）→邮寄发票、盖章清单和合同（金额超过20000元需要）给购买的校内用户（厂商）→按发票号支付所有订单（校内用户）→打印清单和报销单并且经费卡持有人签字加盖所在单位公章（校内用户）→财务处报账（校内用户）；

（2）管制类（易制毒、易制爆）化学品：

联系厂商提供合同并盖章（校内用户）→平台购买（校内用户）→首次购买该化学品须填写年使用量（校内用户）→生成订单（校内用户）→厂商确认订单（厂商）→学院管理员审核（学院管理员）→平台打印购买申请表和合法使用说明，填写签字盖章后与已签字盖章的合同的纸质版材料一起交到实设处实验室管理科107室，同时一并上传已签字盖章的相关扫描件，以便办理备案证明（校内用户）→实设处管理员审核（实设处管理员）→贴二维码，确认发货（厂商）→扫二维码，确认收货（校内用户）→选择经费卡支付（校内用户）→录入发票号（厂商）→邮寄发票、盖章清单和合同（金额超过20000元需要）给购买的校内用户（厂商）→按发票号支付所有订单（校内用户）→打印清单和报销单并且经费卡持有人签字加盖所在单位公章（校内用户）→财务部门报账（校内用户）。